Viestien välittämisessä käytän mieluummin sähköpostin viestikenttää kuin liitetiedostoa. Se on yksinkertaisesti parempi tapa.
Sähköposti vs liitetiedosto
Aika-ajoin olen törmännyt sähköpostin liitteiden kanssa ongelmiin:
- en saa toisten tekemiä tiedostoja auki ja päinvastoin
- virukset leviävät
- sähköpostitus on kankeaa etenkin lyhyillä viesteillä
Liitetiedosto ei aina aukea
Mikäli vastaanottajalla on tekstinkäsittelyohjelman vanhempi versio, niin tiedostosi ei välttämättä aukea. Eikä koskaan pidä mennä sanomaan toiselle, että ”Osta uusi ohjelma!”
Suomessa on 200.000 yritystä. Ohjelmapäivitykset tuottavat satojen miljoonien eurojen kulut kyseenalaisin hyödyin. Raportin sisältö on se varsinainen asia, ei se, millä ohjelmaversiolla se on tehty! ”Ominaisuuksien” suurin merkitys on siinä, että se pakottaa yritykset investoimaan uusiin versioihin myös silloin, kun ohjelmien käyttö sinällään ei sitä edellyttäisi.
Jos liitteitä on pakko käyttää, niin tallennan ne ensin johonkin vanhaan muotoon, esimerkiksi Word97/2000/XP.
Haittaohjelmat leviävät
Haittaohjelma (virus, mato, troijalainen, vakoiluohjelma...) voi käyttää tuttavan konetta ja tulla minulle ilman, että kaverini siitä mitään tietäisi.
Paikallisessa yrittäjäyhdistyksessä kävi näin. Puheenjohtaja sai hallituksen jäseneltä sähköpostissa liitteen, ja Aihe-kentässä luki ”Hallituksen kokous”. Puheenjohtaja avasi viestin – ja sai viruksen. Hallituksen jäsenen koneessa oli ollut virus joka - hänen tietämättään - lähetteli saastuneita tiedostoja koneessa olleisiin sähköpostiosoitteisiin. Ja oli hyvällä tuurilla valinnut vastaanottajan silmissä asiallisen aiheen.
Epämääräinen viesti on aina varoitusvalo. Itse avaan liitteen vain jos tiedän, että lähettäjällä on peruste sen lähettämiseen. Pahimpaan virusaikaan saatoin soittaa lähettäjälle ja tiedustella asiaa.
Sähköpostiohjelmat ja kännykät eivät toimi
Sähköpostia (sen viestikenttää) voidaan lukea salasanan avulla miltä tahansa koneelta. Matkapuhelimet puolestaan näyttävät sähköpostin viestikentän sisällön. Erinomaisia asioita paljon liikkuvalle ihmiselle. Ja myös sinulle: viestisi menee heti perille.
Vaan jos tiedostojen avaaminen edellyttää sopivan ohjelman käyttämistä, niin kirjastot ja iso osa kännyköistä putoaa pois käytöstä. Ja liitteet luetaan sitten joskus myöhemmin. Jos luetaan.
