Julkaisujärjestelmät, "tee-itse" kotisivut
Sisällön syöttö sivuille koskettaa yleensä 10-30% suuruista osaa kotisivujen toteutuksesta.
Selaimella käytettävät julkaisujärjestelmät ovat hyviä valintoja silloin, kun sivuja tulee päivittää todella usein, tai päättäjä haluaa kokeilla erilaisia vaihtoehtoja henkilökohtaisesti. Niiden avulla voi olla mahdollista hallita suuria kokonaisuuksia helposti.
Sisällönhallintajärjestelmä on
Sisällönhallintajärjestelmä on harkinnanarvoinen vaihtoehto kaikessa kortistomaisessa informaation esittämisessä. Se sopii suuren tuotesortimentin esittelyyn, jossa jokainen tuote esitellään samanoloisesti samanoloisella ilmiasulla. Poikkeukset valmiiksi tehdystä pohjasta vaativat jo hieman syvällisempää ymmärrystä ollen helposti kalliita toteuttaa.
Kaksi periaatteetta
Pelkkä sisältö - sisällönhallintajärjestelmä
Yrittäjä valitsee suuresta valikoimasta valmiin pohjaratkaisun. Ne ovat eräänlaisia sähköisiä ”lomakkeita”, johon yrittäjä syöttää selaimen avulla tekstit ja kuvat.
Sekä rakenne että sisältö
Sivut valmistaa ei-ammattilainen alusta loppuun. Sitä ennen hän tietenkin joutuu opettelemaan kyseisen ohjelman salat.
Sivunvalmistus pohjautuu valmiisiin elementteihin. Sivuntekijä valitsee rajallisesta valikoimasta lomakkeen ja lisäpalikat, ja sitten rakentaa niiden avulla sivuston rungon syöttäen siihen kuvat ja tekstit.
Vaatii jo jonkin verran kotisivumaailman ymmärrystä eikä sovi aloittelijalle.
Kotisivujen toteutuksen erittely
Tee-itse järjestelmien avulla saadaan messuilmoitukset kätevästi käyttöön, mutta normaaleja kotisivuja ajatellen kaksisia säästöjä ei ole saavutettavissa.
Ennen sivuston toteutusta on tietenkin ymmärrettävä, millainen on tulevan sivuston luonne. Mitä tarkoitusta varten se rakennetaan.
Kotisivujen toteutuksen ja päivityksen osia:
Pääsääntöisesti julkaisujärjestelmät vaikuttavat ainoastaan muutamaan viimeksi mainittuun.
Julkaisujärjestelmien ongelmia
Yrittäjän oma osaaminen ja ajankäyttö
Tee-itse järjestelmä edellyttää yrittäjältä runsasta ylimääräistä aikaa ja ennen kaikkea innostusta. Tai sitten palvelut on ostettava ulkopuoliselta.
Kotisivujen ylläpidossa kuvien ja tekstien vaihtaminen ovat pieniä asioita. Isompi asia on ymmärtää, millaiset sivut ovat yritykselle sopivat. Samoin on ymmärrettävä, kuinka sivut käyttäytyvät eri ympäristöissä; eri käyttöjärjestelmillä, eri selaimilla, kännyköiden 5cm ruuduissa ja puolimetrisissä toimistonäytöissä. Joko osaaminen hankitaan yrityksessä itsessään, tai sitten sen joutuu ostamaan ulkopuolisilta.
Työaikaa vaativat mm järjestelmään perehtyminen, sivuston toteutus ja sen ylläpito. Samoin toistuvat tietoturvapäivitykset. Ongelmalliseksi saattaa muodostua materiaalin vaihto useamman vuoden päästä, kun toteutushetkellä hankittu osaaminen on jo hiipunut.
Valmiit järjestelmät sitovat yrittäjän kerran tekemäänsä valintaan, myös henkisesti. Kotisivujen eräs hyödyllisimmistä ominaisuuksista, joustava mukautuminen yrityksen tarpeisiin, jää lapsipuolen asemaan. Kynnys isojen muutosten tekemisiin kasvaa.
Tietoturva
Selaimilla käytettävien tee-itse sivustojen eräs suurimpia ongelmia on vuotava tietoturva, johon yrittäjän on syytä paneutua aivan tosissaan.
Jo valintavaiheessa tulee selvittää, onko kiinnostavan järjestelmän ja sivupohjan tietoturva kunnossa. Niiden turvallisuudesta tulee huolehtia myös tulevina vuosina. Joko yrityksen on hankittava erittäin syvällinen alan ymmärrys itse, tai sitten sen on ostettava palvelut asiantuntijalta.
Etenkin maksuttomien pohjien käyttöön liittyy riski, että niiden tietoturva on vanhentunut. Opiskelijain harjoitustöitä ei pidetä vuositolkulla ajan tasalla.
Kaikista selaimilla käytettävistä järjestelmistä löytyy tietoturva-aukkoja, minkä vuoksi niitä joutuu toistuvasti päivittämään. Aukkoja voi löytyä lisäosista, teemasta, perusosasta - tai yrityksen omien koneiden tietoturvasta. Päivityksiin on varattava resursseja.
Myös samalla palvelimella oleva ja samaa moottoria käyttävä sivusto, jonka tietoturvasta ei piitata, on muiden sivustoille uhka. Elikkä sivusto, jonka olemassaolosta muilla yrityksillä ei ole edes mitään tietoa.
Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen Ajankohtaista sivun tiedotteet koskevat kaikenlaisia tietoturvauhkia.
Erittäin tärkeää on valita sellainen palveluntarjoaja, joka omasta puolestaan huolehtii palvelimen tietoturvasta. Ja joka tylysti poistaa palvelimeltaan sellaiset maksavat asiakkaat, jotka eivät pidä sivujaan ajan tasalla.
Rajoituksia
Julkaisujärjestelmät ovat periaatteessa näppäriä, mutta kuten minkä tahansa työkalun kohdalla, siitä helppoudesta joutuu maksamaan rajallisissa ominaisuuksissa. On myös erittäin suuri vaara, että yrittäjä tekee sivut itseään varten lentävine laatikoineen. Tyrkyttää näennäisviihdettä asiakkaansa unohtaen; sokeus omille virheille on yleinen inhimillinen ominaisuus.